Pourquoi numériser des documents
- La numérisation présente beaucoup d’avantages. La rentabilité qui en découle, s'impose rapidement dans une petite société, ou un particulier.
- Elle permet une recherche rapide: en quelques clics vous pouvez visualiser le document recherché sur votre écran, sans quitter votre bureau. Plus de temps à faire des recherches. Vous vous libérez ainsi d’une tâche fastidieuse,
- Une fois vos documents numérisés, vous pouvez: Faxer, envoyer par mail, imprimer. Cela représente un gain de temps vis à vis de vos clients.
Organisation du travail
- Nous pouvons numériser dans vos locaux ou notre société.
- Les documents sont ouverts individuellement. ils sont démunis de leurs agrafes, trombones. Ils sont rangés soigneusement avant la saisie par notre opérateur. Après la numérisation, les documents sont rangés dans leur emballage d'origine.
- Lorsque la numérisation se fait dans les locaux du client, celui-
ci devra mettre à notre disposition l'espace nécessaire pour notre matériel informatique.
Mode de numérisation
- La résolution (précision utilisée par le scanner au moment de la prise d'image )
s'échelonne de 75 à 600 dpi .Notre société préconise une résolution de 300 dpi (qualité
standard requise par les imprimeurs). Les fichiers numériques peuvent être fournis
en plusieurs formats: TIFF , PDF , GIF, JPEG sous forme de CD-
ROM ou DVD.
Types de documents numérisés
- Dossiers clients et de patients, factures fournisseurs et clients, Bons de commande et de livraison, Documents bancaires. Contrats. Documentations etc...
Secret professionnel
- Nous sommes astreints au secret professionnel. A la demande de nos clients, une attestation de confidentialité peut être délivrée.